Notion VS Todoist VS Microsoft To Do｜メモ・タスク管理はどれを選ぶ？同期・整理・使い分けで比較

公式情報の確認日：2026年9月20日

この記事の考え方

Notion・Todoist・Microsoft To Doは、どれもタスクを管理できます。機能の一覧を並べても差が見えにくいため、この記事では「毎日、どの画面から仕事を始めたいか」を起点に選び方を整理します。

まず、自分が一番困っている事を1つ選ぶ

  • 資料やプロジェクトもまとめて見たい → 情報とタスクをつなげたい
  • 今日やることだけをシンプルに見たい → タスクの数を絞りたい
  • 普段の仕事の入口がOutlook → 今の環境につなげたい

情報とタスクをつなげたいなら：Notion

Notionは、文書・データベース・Projects・Tasksを同じワークスペースの中で扱えます。会議メモの横に関連資料を置き、そこから直接タスクや進捗を管理する、という使い方ができます。

  • 向いている人：情報とタスクを一つの場所で組み立てたい人
  • 注意点：今日のToDoだけ確認できれば十分という人には、この自由度がオーバースペックになりがちです。

今日やることだけをシンプルに見たいなら：Todoist

Todoistはタスク管理に特化しており、Projects・Today・Upcoming・Priority・日付といった切り口で整理できます。

  • 向いている人：仕事・家事・買い物など複数のリストがあっても、最終的に「今日やること」だけを見たい人

Outlookを起点にしたいなら：Microsoft To Do

Microsoft To Doは、個人のタスクリストを複数端末で同期でき、Outlook Tasksとの統合も用意されています。

  • 向いている人：普段の仕事がOutlook中心で、新しい管理方法をゼロから作りたくない人
  • 注意点：Outlook Tasksのすべての項目が、そのままの形でTo Doに表示されるわけではありません。特定の項目を使っている場合は、乗り換え前に表示のされ方を確認しておきましょう。

複数のアプリを使ってもいい。ただし「正本」は一つに

メモはNotion、タスクはTodoist、というように役割を分けても構いません。

ただし、同じタスクを二つのアプリに登録してしまうと、片方だけ完了になり、状態がずれてしまいます。複数アプリを使うなら、「タスクの状態はここを見れば正しい」と言える場所を一つ決めておくことが一番大切です。

乗り換え前に5分だけ試す

本格的に乗り換える前に、普段使っているPCとスマホの両方で、次の流れを試してみましょう。

  1. タスクを一件追加する
  2. 後からそのタスクを見つける
  3. 完了にする
  4. 別の端末でも同じ状態になっているか確認する

ここで少しでも面倒に感じるなら、毎日続けるのはもっと大変になります。同期の速さやUIの使いやすさは環境によって差が出るため、必ず自分の端末で確かめてください。

まとめ

決めるべきことは、実はシンプルに2つだけです。

  1. 毎日、最初に開きたい画面はどれか
  2. タスクの正本をどこに置くか

この2つさえ決まれば、アプリ選びはぐっとシンプルになります。

参考にした公式情報